Jak wybrać odpowiednią niszczarkę ?

Środowisko biurowe to prawdziwa kopalnia dokumentów zawierających poufne informacje - dane personalne, budżety, projekty, koszty, zyski itp.

Według badania przeprowadzonego we wrześniu 2006 r. przez wydział Socjologii Uniwersytetu Wrocławskiego, w śmietnikach polskich firm znaleziono następujące dokumenty:

- pisma urzędowe i wewnętrzne

- rachunki, dowody wpłat

- faktury VAT

- umowy

- dokumenty osobiste

- pozostałe (wyciągi bankowe, oferty przetargowe)

Zapewne nikt nie chciałby, aby tego typu dokumenty trafiły w niepowołane ręce, np. konkurencji! Na szczęście znamy doskonały sposób, by temu zapobiec - powierzając kwestię ochrony wykwalifikowanym specjalistom.

Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów niszczarek, problem polega tylko na tym, jak z spośród tak szerokiej oferty wybrać model odpowiadający naszym oczekiwaniom?

Oto kilka pytań, na które musisz sobie odpowiedzieć zanim wybierzesz niszczarkę:

1. Jaki chcesz uzyskać stopień bezpieczeństwa niszczonych dokumentów?

Niezwykle ważnym parametrem, na który należy przede wszystkim zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki jest tzw. -poziom bezpieczeństwa - niszczonych dokumentów, który określany jest na podstawie międzynarodowej normy DIN32757, w myśl której istnieje 5 głównych poziomów bezpieczeństwa - od podstawowego S1 (S jak security z ang.) do S5, przeznaczonego dla danych o najwyższym poziomie poufności.

Poziom S1-paski

szerokość paska - maks.12mm, długość paska -

nieograniczona

Poziom S2 - paski,

szerokość paska - maks. 6 mm, długość paska -

nieograniczona, np. Rexel P180CD

Poziom S3 - ścinki,

szerokość ścinka - maks. 4 mm, długość ścinka -

maks. 80 mm, np. Kobra +1 CC4

Poziom S4 - ścinki,

szerokość ścinka - maks. 2 mm, długość ścinka -

maks. 15 mm, np. KOBRA 300 CC2 ES

Poziom S5 - ścinki,

szerokość ścinka - 0,8 mm, długość ścinka - 13 mm,

np. KOBRA 400 HS

2. Jak duże biuro będzie użytkować niszczarkę?

Kupując niszczarkę warto zastanowić się także, gdzie ma być używana i jakiego typu dokumenty ma niszczyć. Oto 3 podstawowe przeznaczenia:

- małe biuro i dom - niszczenie różnego rodzaju domowych dokumentów, wyciągów bankowych, prywatnej korespondencji, a także dokumentów w małym biurze, np. Rexel Style.

- średnie biuro - niszczenie dokumentów osobistych i biurowych dokumentów w codziennej pracy, np. REXEL P180CD.

- duże biuro - niszczenie dokumentów w biurze wieloosobowym, gdzie wymagana jest duża wydajność i szerokie zastosowanie, np. KOBRA 400 S5 ES.

3. Czy chcesz niszczyć dokumenty na ścinki czy na paski?

Niszczarki mogą niszczyć dokumenty tnąc je na ścinki lub na paski. Niszczarki tnące na ścinki są droższe, gdyż proces wytwarzania ścinek jest kosztowniejszy, np. REXEL P185.

4. Ile kartek jednorazowo chcesz niszczyć?

Urządzenia niszczą od 5 do nawet 48 kartek (70g) jednocześnie, np. KOBRA 400 C4 ES. Im więcej kartek jednocześnie jest niszczonych tym wydajniejsze jest urządzenie.

5. Innymi ważnymi parametrami, na które warto zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki są min.:

- możliwość niszczenia płyt CD, dyskietek, kart plastikowych, zszywek

- możliwość niszczenia dokumentów o formacie niestandardowym, np.A3

- objętość pojemnika (ewentualna funkcja kompaktowania ścinków pozwalająca na rzadsze opróżnianie pojemnika); pojemności koszy whają się od 16 l np. REXEL SC032 do nawet 160 l np. KOBRA 400 C4 ES.

- głośność niszczarki - najniższy poziom hałasu ma niszczarka REXEL V30WS - tylko 54dB.

- wymiary

- waga

- funkcja cofania (w przypadku przeciążenia mechanizmu niszczącego system zatrzymuje mechanizm, a następnie wycofuje plik niszczonych dokumentów)

- diody sygnalizujące stan urządzenia (przepełnienie pojemnika, otwarcie drzwiczek, aktywność mechanizmu blokującego pracę urządzenia)

Materiały zebrane i opracowane przez ABC PREZENTACJI

Wszelkie prawa zastrzeżone, (C) ABC PREZENTACJI 2007