Jak wybrać odpowiednią niszczarkę do domu, biura czy szkoły ? Na co zwrócić uwagę czy zakupie niszczarki ?

Jak wybrać odpowiednią niszczarkę ?

Środowisko biurowe, ale i domowe to prawdziwa kopalnia dokumentów zawierających poufne informacje - dane personalne, budżety, projekty, koszty, zyski itp.
Zapewne nikt nie chciałby, aby tego typu dokumenty trafiły w niepowołane ręce. Wiele lat temu niszczarki dokumentów w biurach nie cieszyły się specjalnym zainteresowaniem. Sytuacja ta zdecydowanie się zmieniła wraz w wprowadzeniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (RODO), która przewiduje bardzo dotkliwe sankcje za nawet nieumyślne udostępnienie danych osobowych nieuprawnionym do tego osobom. Dlatego postaramy się odpowiedzieć na pytanie, jak wybrać odpowiednią niszczarkę dokumentów, przeczytaj poniższy poradnik, a dowiesz się, na co należy zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki.

Bezpieczeństwo

Stopień bezpieczeństwa to podstawowa i najważniejsza cecha, którą powinniśmy się kierować przy wyborze niszczarki. Czym jest stopień bezpieczeństwa? To parametr opisujący efekt niszczenia papieru - innymi słowy: jak wyglądają ścinki, na które cięty jest papier. Czym mniejsze ścinki, tym wyższy stopień bezpieczeństwa i tym trudniej odzyskać dokument zniszczony w dany sposób. Głównym przeznaczeniem niszczarki jest cięcie (niszczenie) wrażliwej dokumentacji, stąd należy zwrócić uwagę na to, czy stopień tajności niszczarki jest wystarczający dla naszych potrzeb. Poniżej przedstawiamy krótką charakterystykę 7 poziomów bezpieczeństwa zgodnych z normą DIN 66399, która jest aktualnym standardem.

Niszczarki do dokumentów biurowych

Pierwsze dwie klasy tajności dokumentów używane są dla ogólnej korespondencji biurowej. Zarówno wewnętrznej, jak i z osobami z zewnątrz np. HSM Securio B22 lub Kobra +1 SS4 ES. Aby zachować stopień tajności odpowiedni dla tego typu dokumentacji, niszczarka powinna ciąć papier na paski o maksymalnej szerokości 6mm lub 12mm. Długość pasków może być dowolna.

Niszczarki do dokumentów poufnych

W przypadku dokumentów, które firma określi jako poufne, paski muszą być już bardzo wąskie – maksymalnie do 2mm. Ich długość to nie więcej niż 8cm. Mogą być też ścinki papieru o wymiarach 60 na 4mm np. HSM Securio B34 lub Kobra Hybrid

Zaawansowane niszczarki do dokumentów tajnych i ściśle tajnych

Materiały kluczowe dla interesów firmy określane są jako tajne i ściśle tajne. Tu nie ma już mowy o paskach papieru. Muszą być to niewielkie ścinki. Ich powierzchnia nie powinna przekraczać 100mm2, a w niektórych przypadkach nawet 30mm2.

Wydajność niszczarki

Ważnym aspektem jest wydajność niszczarki. Nie jest ona jednak wyrażona jednym parametrem. Wydajność (w pewnym uproszczeniu) należy rozumieć jako ilość arkuszy A4 jaką możemy zniszczyć w ciągu godziny. Jest to wypadkowa sposobu pracy niszczarki oraz tego, ile arkuszy jednorazowo przyjmie, jak szybko je przesuwa, jak długo może pracować bez przegrzania się, jak pojemny jest kosz. Każda z tych cech jest równie istotna dla ogólnej wydajności. Na rynku można znaleźć prawdziwe kombajny, które w mig niszczą całe tomy dokumentów. Jednak do zastosowań biurowych w dużych firmach kupić możesz niszczarkę, która w kilkanaście minut zniszczy od 300 do nawet 500 stron A4. W dolnym segmencie cenowym przyzwoitym wynikiem będzie wydajność na poziomie około 10 kartek niszczonych za jednym razem. Niszczarka do domu także powinna taką wydajność posiadać.

Poziom hałasu niszczarki

Nikt nie ma ochoty pracować przy akompaniamencie warczącej niszczarki. Praca w hałasie skutkuje obniżoną efektywnością, więc warto kupić możliwie cichą niszczarkę. Za dobry wynik możemy uznać ok. 50 – 60dB. Powyżej tych wartości niszczarka może już być uciążliwa.

Pojemność kosza na ścinki

Konieczność opróżnienia kosza na ścinki wymaga przerwania pracy niszczarki. Obniża zatem jej wydajność. Dlatego urządzenie dedykowane do intensywnej pracy powinno być wyposażone w duży, pojemny kosz. Warto, aby posiadał on okienko, pozwalające na kontrolę stopnia zapełnienia. Przydatna bywa tez możliwość wykorzystania worka na ścinki, dzięki czemu szybko opróżnimy kosz i będziemy mogli wrócić do pracy.

Dodatkowe funkcje

Nowoczesne niszczarki pozwalają na wiele więcej, niż tylko niszczenie papierowych dokumentów. Są to urządzenia, które radzą sobie także z optycznymi nośnikami (takimi jak płyty CD) oraz kartami magnetycznymi. Posiadają także wiele udogodnień oraz elementów odpowiadających za bezpieczeństwo pracy np. automatyczny start/stop, zabezpieczenie przed zacięciem papieru, cofanie kartek, zabezpieczenie przed dziećmi, niszczenie spinaczy i zszywek.

Zatem podsumowując, odpowiedzmy sobie na poniższe pytania.

1. Gdzie znajdować się będzie niszczarka dokumentów i ile osób będzie jej używać?

a) Niszczarka osobista/ dla kadry kierowniczej1-2 użytkowników
b) Niszczarka dla małego biura do 10 użytkowników
c) Niszczarka dla średnich biur do 20 użytkowników
d) Niszczarka dla dużych biur20 i więcej użytkowników
e) Niszczarka z szerokim wejściem20 i więcej użytkowników

2. Typ podajnika w niszczarce do papieru. Podawanie automatyczne czy ręczne ?

a) WŁÓŻ kartki do niszczarki i ZAMKNIJ pokrywę, GOTOWE teraz możesz zająć się czymś innym!
b) Niszczy określoną liczbę kartek w jednym podaniu

Jaki poziom bezpieczeństwa chcesz uzyskać ?

a) Podstawowy poziom bezpieczeństwa . PASKI P-2. Codzienne niszczenie dokumentów nie zawierających informacji
poufnych. Tnie kartkę A4 na 40 kawałków.

b) Ogólne bezpieczeństwo. KONFETTI P-3. Dokumenty codzienne zawierające informacje poufne .Tnie kartkę A4 na około
200 kawałków

c) Bezpieczeństwo dokumentów poufnych.  KONFETTI P-4 Do niszczenia dokumentów firmowych zawierających informacje zastrzeżone
prawem lub poufne dane osobowe. Tnie kartkę A4 na około 400 kawałków.

d) Wysoki poziom bezpieczeństwa. MIKROŚCINKI P-5
Poufne dokumenty firmowe zawierające dane osobowe i informacje o znaczeniu strategicznym. Mniejsze ścinki oznaczają
większą pojemność kosza na ścinki. Tnie kartkę A4 na około 2000 kawałków.

e) Nadzwyczajny poziom bezpieczeństwa. SUPER MIKROŚCINKI P-6 Do niszczenia dokumentów niejawnych zawierających
informacje finansowe, prawne, wojskowe i zastrzeżone. Tnie kartkę A4 na około 6000 kawałków.

f) Najwyższy poziom bezpieczeństwa. SUPER MIKROŚCINKI P-7 Ściśle tajne dokumenty rządowe i wojskowe. Tnie kartkę A4 na około
15 600 kawałków.

4. Wybierz ilość jednorazowo niszczonych kartek i pojemność pojemnika na ścinki w niszczarce.

Większa ilość jednorazowo niszczonych kartek przekłada się na mniej czasu poświęconego na niszczenie.

Większy pojemnik na ścinki to rzadsze jego opróżnianie.

5. Zwróć uwagę na inne funkcje/ikony, które pomogą wybrać najlepszą niszczarkę:

a) NISZCZENIE BEZ ZACIĘĆ:
Niszczarki z technologią zapobiegania zacięciom stale monitorują ilość papieru wprowadzonego do niszczenia.
Czerwona lampka kontrolna oznacza zbyt dużo papieru, natomiast zielona wskazuje, że nie ma ryzyka zacięcia. Bez straty czasu na usuwanie zacięć, bez bałaganu.

b) SUPER CICHA
Wyjątkowo cicha niszczarka, idealnie nadająca się do dzielonych przestrzeni biurowych.

c) INTELIGENTNA FUNKCJA OSZCZĘDZANIA ENERGII
Po krótkim czasie bezczynności niszczarka wyłączy się automatycznie, aby zmniejszyć zużycie energii.

d) WORKI DO RECYKLINGU
Dla danego modelu dostępne są papierowe worki, które zapewniają łatwe usuwanie i recykling ścinków.

e) SAMOOCZYSZCZANIE
Noże tnące same się oczyszczają z luźnych ścinków papieru, co chroni przed zacięciami

f) AUTOMATYCZNE USUWANIE ZACIĘĆ Automatycznie usuwa zacięcia papieru.

g) PRACA W TRYBIE CIĄGŁYM

Niszczarka może pracować w trybie ciągłym, bez konieczności schładzania - bez straty czasu.

h) AUTOSMAROWANIE

Automatyczne smarowanie głowicy tnącej zapewnia lepsze działanie niszczarki i dłuższy czas eksploatacji.

i) AUTOMATYCZNE COFANIE PAPIERU

Cofanie zbyt grubego papieru lub zbyt dużej ilości kartek.

j) DUŻA POJEMNOŚĆ POJEMNIKA NA ŚCINKI

Duży pojemnik rzadziej wymaga opróżniania.

ZOBACZ KONIECZNIE 

Niszczarki HSM

Niszczarki Kobra

Niszczarki Wallner

Potrzebujesz pomocy przy wyborze niszczarki do domu, biura czy szkoły ?

PISZ / PYTAJ / DZWOŃ

Pomagamy z przyjemnością :)